工作台
许多基于 Wow 的应用通过工作台展示数据:一边是保存的视图列表,另一边是打开的视图。本页写给使用它的人,例如运营、分析和客服,而不是搭建它的开发者。这里的一切都不需要写代码。
你能做什么取决于应用怎样配置它:它提供哪些数据、哪些字段能筛选或求和、谁能共享视图。下文的名称是工作台自带的措辞;你的应用可能用不同的说法。
屏幕
- 视图列表把视图分成我的视图、共享视图和系统视图。新建视图新建一个。你可以收起列表,把整个宽度留给视图,或者让视图铺满屏幕。
- 标题栏写着打开的视图叫什么、是否已保存:尚未保存、改动之后的已修改,或者只改了展示。保存紧挨着名字;更多视图操作里有另存为、设为共享或设为个人、放进仪表盘…和复制链接。
- 条件行说明现在显示的是什么;数据可以搜索时还有一个搜索框。在输入框以外按 / 可以跳到它。
- 刷新重新读取数据;它的箭头设置自动刷新。
视图有三种。
记录视图:哪些记录
记录视图列出记录,每条一行。
筛选。 筛选打开条件。简单模式下每个字段一个条件:字段提供适合它的操作符,例如日期的“最近 7 天”、状态的“是其中任一”。高级模式把条件组合成组,同时满足、满足任一或都不满足,可以按需要层层嵌套。改动要按确定才生效;清空移除全部条件。
阅读结果。
- 布局在表格、卡片之间切换;记录要依次经过几个阶段时,还有看板视图,每个阶段一栏。
- 列设置选择要显示的列及其顺序;拖动表头的边缘可以加宽一列。
- 点按列标题排序;按住 Shift 可以按多列排序。
- 表格下方的汇总显示合计、平均值、最小值、最大值或计数,分别针对当前页和全部符合条件的行。
- 结果为空时会说明原因,并提供修改或清空条件。
打开一条记录。 点按一行的空白处,在侧边打开它的详情:每个字段,分组展示,包括列表里没显示的。用键盘时,用方向键移动,按 Enter。在详情里,K 和 J 移到上一条或下一条记录。
对记录执行操作。 选中几行,或按住 Shift 点击选中一段,操作会列出应用允许你对它们做的事。修改数据的操作可能要求你确认或填一份表单,并说明每条记录的执行情况。结果未知(因为没有收到回答)的记录会被取消选中:再试之前先刷新查看。
导出。 导出把选中的行,或全部符合条件的行,写成一个 CSV 文件,并注明筛选条件。看起来像电子表格公式开头的单元格会被处理,免得电子表格执行它们。
分析视图:多少、多大、按什么分
分析视图回答诸如“上个月各仓库的订单数和收入”这样的问题,每个分组一行,以表格或图表呈现。
提出问题。 分析分几部分打开问题:
| 部分 | 你设置什么 |
|---|---|
| 展开 | 统计每条记录内部的条目,而不是记录本身,例如每个订单的明细行 |
| 指标 | 度量什么:计数、求和、平均值、最小值或最大值、百分位数、去重计数;由两个字段组成的公式、由两个指标组成的派生指标,或两个时刻之差 |
| 维度 | 怎样分组:按字段的值、按日期(年、季度、月、周、日、小时),或按周期(星期几、一天中的小时) |
| 结果 | 保留哪些分组、按什么顺序、保留多少个 |
| 范围 | 哪些记录参与:与记录视图相同的条件 |
会让问题变得不完整的改动,会说明它去掉了什么,并提供撤销。除非你关闭它,结果会随着编辑更新。
展示结果。 可视化打开图表类型:柱状图、折线图、面积图、饼图、热力图、散点图、漏斗图、单个数字、瀑布图、矩形树图等。能画出这个结果的排在前面;其余的说明它们缺少什么。分组多于显示的数量时,视图会说明。
继续追问。 点按一根柱子、一个扇区或一行:查看这些记录打开它背后的记录;**按其他维度细分…**把它进一步拆开;只显示这一组收窄这次分析。以这种方式打开的视图有一行“返回 …”。
导出。 **导出数据…**把分组写成 CSV;图表还可以导出为 PNG 或 SVG。
仪表盘:一页上的几个视图
仪表盘把保存的视图、分析、标题、文本、图片和链接放在一页上,一起筛选。
阅读仪表盘。 标签页把大的仪表盘分成几页。顶部的筛选一次收窄每个面板;仪表盘还可能有一个作者设定的固定范围。点按图表会执行作者选择的动作:打开后续操作菜单、设置一个仪表盘筛选,或者转到另一个视图。失败的面板保留它上一次的结果,并提供重试。
搭建仪表盘。 新建仪表盘新建一个;编辑打开已有的仪表盘进行编辑。添加一个数据面板(一个保存的视图,或当场新建的分析)或一个内容面板(标题、文本、图片或链接)。拖动面板的拖动柄移动它,拖动角落调整大小;用键盘时,在拖动柄上按 Enter,再用方向键。面板的菜单可以编辑、复制或移除它,把它移到另一个标签页,以及选择点按它时做什么。添加筛选把一个仪表盘筛选放到筛选栏上,并说明它作用于哪些面板。
共享的仪表盘只能展示共享视图和系统视图,这样每个打开它的人都能读到每个面板。
保存和共享视图
保存的视图记下的是你观察数据的方式:条件、列、排序、指标、图表、面板。它从不保存记录本身、你的选中项或你所在的页码。
| 分组 | 谁能看到 | 谁能修改 |
|---|---|---|
| 我的视图 | 只有你 | 你 |
| 共享视图 | 每个使用这份数据的人 | 应用允许的人 |
| 系统视图 | 所有人 | 你的组织;你可以打开它们并另存一份 |
- 保存把你的改动保存到打开的视图里。第一次保存时会要求填写标题和可见范围:仅自己或所有人。保存共享视图之前会先询问,因为它会为所有人改变这个视图。
- 另存为用你看到的样子新建一个视图,原视图保持不变。这是保留你自己版本的系统视图的方式。
- 还原回到已保存的版本。⌘S(Ctrl+S)保存。
- 带着未保存的改动离开视图时,会先询问。
管理视图列出这份数据的每个视图:拖动以调整顺序;设为默认选择默认打开的视图;改名、删除;设为共享或设为个人,视图在任何展示它的仪表盘上的位置都会保留。管理员还可以发布为系统视图。
别人先保存了时,保存会提供使用最新版本、覆盖为我的版本或另存为我的副本;在你选择之前,你的改动都会保留。保存没有收到回答时,工作台会说明结果未知,并提供重试(这是安全的,因为同一个请求不会生效两次)或放弃(你的改动留在屏幕上,未保存)。
出了问题时
- 查询失败时,在原本显示结果的地方说明,并提供重试的方式;上一次的结果仍留在屏幕上。
- 无法按保存时的样子运行的视图,例如它用到的字段不在了,或某个条件不再允许,会说明需要修正什么,并提供移除不可用的部分。