保存与管理视图
保存的视图记下你看数据的方式——条件、列、排序、指标、图表、面板——下次打开还是那个样子。它从不保存记录本身、你的勾选或你所在的页。
谁能看到视图
| 分组 | 谁能看到 | 谁能修改 |
|---|---|---|
| 我的视图 | 只有你 | 你 |
| 共享视图 | 使用这份数据的所有人 | 应用允许的人 |
| 系统视图 | 所有人 | 由组织统一设置;你可以打开,并另存一份副本 |
保存
- 保存把改动存进打开的视图。新视图第一次保存时,会问标题和可见范围:仅自己或所有人。保存共享视图前会先问一句,因为它会改变所有人看到的视图:更新给所有人。
- 另存为用你看到的样子新建一个视图,原来的视图保持不变。要保留自己版本的系统视图,或者你不能修改的共享视图,就用它。
- 还原回到保存的版本,会先确认。
- ⌘S(Windows 和 Linux 上是 Ctrl+S)在工作台的任何位置都等于按保存。
- 视图有未保存的改动时离开(打开另一个视图),会先问:留下,或离开并丢掉改动。在我的视图上还多一个保存并离开,保存成功之后才离开。
管理视图
视图列表里的管理视图列出这份数据的全部视图:
- 拖动视图调整顺序;视图只在自己的分组内移动。
- 设为默认让工作台打开这份数据时先打开这个视图;没有设置时,打开列表里的第一个。
- 改名与删除。删除只移除视图,从不删除它的记录;删除共享视图会让所有人失去它。
- 设为共享与设为个人让视图在我的视图与共享视图之间移动;显示它的仪表盘仍然照常显示它。被共享仪表盘显示着的视图会保持共享。
- 发布为系统视图给管理员用,前提是应用允许。
别人先保存了时
如果你打开视图之后,别人保存了同一个视图,保存时会给出三条出路:使用最新版本、覆盖为我的版本或另存为我的副本。在你选择之前,你的改动都会保留。
如果保存已经发出却没有得到应答——网络断了、服务端没有回复——工作台会说明结果未知,并提供重试(可以放心地按,同一个请求不会生效两次)或放弃(不再等待,你的改动仍留在屏幕上、尚未保存)。